应收账款管理的概念

从赊销到实际收到买方现金为止，销售金额一直是作为应收账款保留在你的账簿上的。应收账款管理即使把货物给卖出去了，你实际上也没有收到现金，更不能拿这笔钱来采购原材料，获取更多的销售额。应收账款管理对于一家企业来说，能够及时收回销售收入以维持经营是非常重要的。应收账款管理作为一名创业者，你很可能为了尽早把货物都销售出去，做很多让步，给很多优惠。然而，这样做会带来很严重的后果。除非你能把这些货物的销售额都收回来，否则这些交易毫无意义。通常，创业者会发现，把这些钱收回来就跟当初卖出这些产品一样困难。创业者应该在赊购之前关注买家的信誉。信誉不仅包括购买者支付的能力，还包括购买者支付的意愿。作为一名创业者，我们有太多的事情要做，当买家选择不还款时，你就会考虑采取相应的法律手段，但这应收账款管理非常耽误你的时间、精力和金钱。记住，买家可能也知道你的时间和资源有限，因此，他们会选择拖延付款或完全忽视这件事。

这并不是说创业者应该完全避免赊销。事实上，正确的应收账款管理可以提高销售额。创业者可以通过提供优惠的赊账条件，来吸引更多的买家，应收账款管理这样竞争对手的买家就会减少。然而，提供过于优惠的赊账条件是要付出巨大的代价的。如果你要向客户提供90天的信贷期限，而不是一般情况下的60天，那么你的应收账款就会从原来的100万美元上升到150万美元。这将意味着，由于宽松的赊销条件，你的资本需求将增加50万美元。

有时你可以用所谓的应收账款保理来收取应收账款。保理是将你对应收账款的债权以折扣价卖给其他公司的过程。应收账款管理买方公司专门从事应收账款的收款业务，因此能够更有效地进行收款。这样，你可以立即得到你的现金，而不必在收款这件事上投入太多时间和精力。应收账款管理能够及时快速地收到现金对创业者来说是非常有帮助的，因为及时获得现金可以减少企业的资金需求。如果一个企业的账簿上的应收账款为100万美元，该企业决定定期使用保理业务，那么它将减少100万美元的资本投资，从而降低其资本成本。然而，保持代理业务本身的成本可能非常高。当一个企业在60天内收取应收账款，并以2%的折扣将这笔钱计入应收账款时，它实际上支付了13%的资本利息。然而，这样的付款方式可以为创业者节省额外的资金，将其用于营运资金、坏账处理和应收账款部门的成本。