供应商会见制是什么意思?包括哪此方面要求

日期:2022-02-26 14:49:36 来源:互联网

在与供应商建立合作关系以后,为了规范采购环节和提高采购质量,企业应供应商会见制在同供应商接洽中建立严格的供应商接待制度。

供应商接待制度包括以下三个方面的要求。

1. 接待时间为了保证采购人员有足够的时间去进行市场调查并制订采购计划,供应商会见制而不是将绝大多数时间、精力花在接待供应商上,企业供应商会见制可确定供应商接待日,最好在采购小组召开例会的前一天,以便新物资采购的审核工作能及时进行,尽快给供应商一个是否进一步谈判的答复。

2. 接待地点为了规范采购人员和供应商的行为,供应商会见制接待地点一般定在企业采购部供应商接待室,不要在供应商提供的会议室,更不要在供应商的招待宴席上或娱乐场所中洽谈业务。

3. 洽谈内容要按采购的物资类别设置专职洽谈人员,负责接洽相关类别供应商;洽谈内容要紧紧围绕采购计划、促销计划和供应商文件进行,不能随意超越权限增加商品谈判的内容。

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