汇总记账凭证编制主要依据

汇总记账凭证的编制及登账方法如下：（一）汇总收款凭证按照现金和银行存款账户的借方分别设置，汇总记账凭证编制根据收款凭证按相同的贷方账户进行归类汇总。月终时结算出汇总收款凭证的合计数，汇总记账凭证编制据以分别记入库存现金、银行存款账户的借方以及各个对应账户的贷方。（二）汇总付款凭证按照现金和银行存款账户的贷方分别设置，根据付款凭证按相同的借方账户进行归类汇总。月终时结算出汇总付款凭证的合计数，据以分别记入库存现金、银行存款账户的贷方以及各个对应账户的借方。（三）汇总转账凭证一般是按照每一贷方账户分别设置，根据转账凭证按相同的借方账户进行归类汇总。月终时结算出汇总转账凭证的合计数，据以分别记入总分类账户中有关账户的借方和贷方。为了便于编制汇总转账凭证，平时在编制转账凭证时，只能是一个贷方账户同一个借方账户相对应，或者是一个贷方账户同几个借方账户相对应（即一贷一借或一贷多借）。

采用汇总记账凭证核算形式，其优点是简化了总分类账的登记工作，并且能保持账户的对应关系。汇总记账凭证编制缺点是编制汇总记账凭证的工作比较麻烦，尤其是在某一贷方账户月内发生业务不多时，编制汇总记账凭证意义不大。此时，也可不编制汇总凭证，而直接根据记账凭证登记总账。这种核算形式一般适用于规模较大、经济业务较多的大中型企业单位。