供应商管理机制包括哪些?一文读懂

日期:2022-02-26 14:48:19 来源:互联网

供应商经过评审成为企业的正式供应商之后,就要开始进入日常的物资供应运作程序。1. 供应商管理机制签订一份正式合同与入选的供应商要做的第一件工作,就是供应商管理机制签订一份企业与供应商的正式合同。这份合同既是宣告双方合作关系的开始,也是一份双方承担责任与义务的责任状,还是将来供应商管理机制双方合作关系的规范文件,所以供应商管理机制双方应当认真把这份合同书的条款协商好,然后签字盖章。协议生效后,它就成为直接约束双方的法律性文件,双方都必须遵守。

2. 建立一个合作框架在供应商使用的初期,采购部门应当与供应商协调,建立起供应商运作的机制,相互在业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。在这个框架的基础上,各自按时、按质、按量完成自己应当承担的工作。在日后供应商使用的整个期间,供应商应当尽职尽责,完成企业规定的物资供应工作。采购方应当按合同的规定,严格考核检查供应商执行合同、完成物资供应任务的情况。

3. 合作目的应为“共赢”采购方在供应商使用管理上,应当摒弃“唯我”主义,建立“共赢”思想。供应商也是一家企业,也要生存与发展,因此也供应商管理机制要适当盈利,所以不能只顾自己降低成本、获取利润,而把供应商“耗”得太惨,因为害惨了供应商,会导致采购方自身物资供应的困难,不符合企业长远的利益。因此,合作宗旨应当是尽量使双方都能获得好处、共存共荣。从这个宗旨出发,采购方应处理好合作期间的各种事务,与供应商建立起一种相互信任、相互支持、友好合作的关系,并且把这个宗旨、这种思想落实到供应商使用、激励和控制的各个环节中去。

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