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应付账款确认条件

日期:2021-01-09 16:17:03 来源:互联网

应付账款确认条件,应付账款金额可以确定吗应付账款确认与记录相关部门一般有责任核查购置的财产并在应付凭证登记簿或应付账款明细账中加以记录。在收到供应商发票时,应付账款部门应将发票上所记载的品名、应付账款规格、价格、数量、条件及运费与订单上的有关资料核对,还应该与验收单上的资料进行比较。

在手工系统下,根据讲已经批准的未付款凭单送达会计部门,编制有关记账凭证,登记有关账簿。通常是由应付凭单部门负责确认未付款凭单在到期日付款。企业有多种款项结算方式,以支票结算为例,编制和签署支票的有关控制包括以下几点。(1)独立检查已签发支票的总额与所处理的付款凭单的总额的一致性。(2)应由被授权的财务部门的人员负责签署支票。(3)被授权签署支票的人员应确定每张支票都附有一张已经适当批准的未付款凭单,并确定支票收款人姓名和金额与凭单内容的一致。(4)应付账款支票一经签署就应在其凭单和支持性凭证上用加盖印戳或打洞等方式将其注销,以免重复付款。(5)支票签署人不应签发无记名甚至空白的支票。(6)支票应预先连续编号,应付账款保证支出支票存根的完整性和作废支票处理的适当性。(7)应确保只有被授权的人员才能接触未经使用的空白支票。

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